Søknadsprosessen

1. Søknad - Hva skal en søknad inneholde?

En søknad skal inneholde opplysninger om søker, næringsmiddelet og hvilken av de tre ulike betegnelsene det søkes om. En søknad om beskyttet opprinnelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse skal i tillegg inneholde opplysninger i henhold til § 9 i Forskrift for beskyttede betegnelser, mens en søknad om beskyttet tradisjonelt særpreg skal inneholde opplysninger i henhold til forskriftens § 12. Kravene til dokumentasjon vil variere avhengig av de påstander om næringsmidlet som fremsettes i søknaden, og hvilken type betegnelse det søkes om beskyttelse for. Eksempler på dokumentasjon kan være forskningsrapporter, historiebøker, gamle kokebøker, menyer, bilder eller lignende. Søknaden vil fastslå om vilkårene for beskyttelse er tilstede. Det er derfor i søkers interesse å fremlegge tilstrekkelig informasjon og dokumentasjon ved innsending av søknaden.

Sammenslutningen kan kun søke for en beskyttet betegnelse for et produkt de selv fremstiller, bearbeider eller foredler.

Søknader om en beskyttet betegnelse sendes til Matmerk. Se kontaktinformasjon. Link til Forskrift om beskyttede betegnelser hos lovdata finner du i boksen til høyre.

Det er utviklet en søknadsveileder og søknadsskjemaer til hjelp i søknadsprosessen. Disse kan du laste ned i menyen til høyre. Det anbefales å ta kontakt med Matmerk for råd og veiledning.

2. Godkjenning - Søknadsbehandling

Søknader om beskyttede betegnelser blir behandlet av Matmerk, mens Mattilsynet avgjør om søknaden skal godkjennes eller få avslag. Søknaden vurderes opp i mot vilkårene fastsatt i Forskrift om beskyttede betegnelser. Er søknaden mangelfull får søkeren en melding om dette samtidig som det blir gitt en frist til å gi tilbakemelding og til å rette mangelen/manglene.

For søknader som tilfredsstiller vilkårene i forskriften, blir det utarbeidet et forslag til produktforskrift som sendes på offentlig høring. Forslaget blir utarbeidet på bakgrunn av de opplysninger som er gitt i søknaden. Høringen kunngjøres i Norsk Varemerketidende og legges ut under ”Høringer” på www.beskyttedebetegnelser.no. Høringsperioden vil vanligvis være 3 måneder. I løpet av høringsfristen kan enhver inngi innsigelser til forslaget til produktforskrift. Matmerk behandler eventuelle innsigelser.

Etter høringen blir Matmerk sin innstilling, og utkast til produktforskrift sendt til Mattilsynet for avgjørelse. Endelig godkjenning skjer ved at Mattilsynet vedtar produktforskriften for det aktuelle næringsmidlet.

En godkjennelse gir søkeren rett til å bruke den aktuelle logoen og den beskyttede produktbetegnelsen. Vedtatt produktforskrift vil bli en referanse for produksjon, fremtidig tilsyn og verifikasjon.

3. Kostnader

For søknader om beskyttede betegnelser skal det betales et behandlingsgebyr. Gebyret er beregnet per søknad, og betales til Matmerk. Dette gebyret innkreves ved mottak av søknaden.

For søknader om fastsettelse av produktforskrifter skal søker betale kr. 20.000,-, mens det for søknader om godkjennelse etter gjeldende produktforskrift og ved gjenopptakelse av henlagte søknader skal betales kr. 12.000,-.

I denne forbindelse gjøres det oppmerksom på at det kan søkes om støtte fra Innovasjon Norge som disponerer midler over jordbruksavtalen. Se link i boksen til venstre.